Kalkulace

Agenda Kalkulace umožňuje provádět kalkulaci (výpočet) ceny komodity (teplo, voda...) na zákaldě předdefinovaného vzorce, vstupů z účetního deníku, ručních vstupů a dat naměřených spotřeb.

Obsahuje evidenci cenových lokalit a úrovní předání, dále evidenci několika různých kalkulačních vzorců. Sestavují se zde kalkulace, provádí se jejich úpravy a kontroly, výstupem této agendy jsou výsledné i průběžné (plánované) ceny za jednotlivé činnosti a kalkulační jednice.

Modul Kalkulace slouží:

• ke stanovení průběžné (plánované) ceny za poskytované služby
• ke stanovení konečné ceny za poskytované služby

Cenová lokalita

V přehledu Cenové lokality se evidují cenové lokality. Pro určitý typ dodávané služby může existovat v rámci jednoho energetického systému (jedné lokality, firmy,..) více cenových lokalit. Pro každou cenovou lokalitu se cena za službu kalkuluje samostatně. Cenová lokalita je určena druhem služby a oblastí (zdroje nákladů a výnosů, platnost ceny). Ve zvolené cenové lokalitě se určitá služba oceňuje jednou cenou pro všechny odběratele.

Úroveň předání

V přehledu Úrovně předání se evidují úrovně předání. Úroveň předání je místo, kde se mění cena energie.

Kalkulační vzorec

se definuje v modulu Energo - Kalkulace / Kalkulační vzorec. Pro provedení výpočtu kalkulace se provádí sestavení kalkulačního vzorce. Kalkulační vzorec se skládá z položek kalkulačního vzorce.

Systém obsahuje základní kalkulační vzorec se základními položkami.

Tento základní vzorec je upraven uživatelem dle vlastní potřeby. Položkám se přiřazují jednotlivé účty z účetní osnovy, které slouží jako jeden ze základních vstupů dat.

Jeden účetní účet může mít přiřazenu pouze jednu položku kalkulačního vzorce. Účtování nákladů je prováděno na jednotlivé účty a střediska. Tento typ účtování zabezpečí správné načítání hodnot pro jednotlivé kalkulační jednice.

Položkám kde se provádí výpočet množství se přiřazuje typ dimenze určující typ měřené hodnoty (GJ, MWh) vyrobené energie.

Jednotlivým položkám kalkulačního vzorce se přiřazuje tzv. výpočtová procedura definující způsob výpočtu dané položky.

Kalkulační jednice

se definují v modulu Energo - Kalkulace / Kalkulační jednice. Kalkulační jednice je definována nákladovým střediskem, měřícím místem a použitým kalkulačním vzorcem.

Přiřazením nákladového střediska se určí, které hodnoty z příslušného účtu položky kalkulačního vzorce se načtou pro definovanou kalkulační jednici.

Přiřazení měřicích míst určí, které naměřené hodnoty měřících míst budou načteny k příslušné položce kalkulačního vzorce.

Kalkulační jednice je možné mezi sebou propojovat vztahem nadřízené a podřízené.

Kalkulace

se definují v modulu Energo - Kalkulace / Kalkulace. V modulu Kalkulace je možné provádět sestavení a výpočet výsledných nebo předběžných kalkulací.

Kalkulace se skládá ze vzorce, kalkulačních jednic a období počítané kalkulace. Po sestavení kalkulace je spuštěn výpočet hodnot z účetního deníku, hodnot měření. Výsledkem výpočtu je cena za měrnou jednotu vyrobené energie.

V případě potřeby je možné zadávat k jednotlivým položkám kalkulace ruční vstupy (korekce) hodnot získaných z účetního deníku, měření či jiných podkladů. Po zadání těchto ručních vstupů se znovu provádí spuštění výpočtu kalkulované ceny.

Výslednou kalkulaci je možné vytisknout standardním tiskovým formulářem.

Seznam použitých kalkulačních procedur

Z hlediska použití kalkulačních procedur dle typu vytvářené kalkulace, rozdělujeme procedury použitelné na předběžné a pro výsledné (obě dvě).

Předběžné

Čerpání roční částky

Od nastavené celkové roční částky odečtu již známou vyčerpanou skutečnost. Zbytek je plán na prosinec.

Množství z plánu prodeje

Do podkladů se vysoučtuje množství z plánu prodeje.

Množství z plánu prodeje * Ceník

Do podkladů se vysoučtuje množství z plánu prodeje.

Množství z plánu prodeje * Koeficient 

Do podkladů se vysoučtuje množství z plánu prodeje.

Množství z plánu prodeje * Koeficient * Ceník

Do podkladů se vysoučtuje množství z plánu prodeje.

Roční částka v poměru plánu prodeje

Do podkladů se v poměru plánu prodeje pro celý rok rozpustí celková roční částka.

Z jiné položky * Ceník

Do podkladů se zkopírují stejné podklady jako jsou ve vybrané položce kalkulace a podřízených.

Z jiné položky * Koeficient

Do podkladů se zkopírují stejné podklady jako jsou ve vybrané položce kalkulace a podřízených.

Z jiné položky * Koeficient * Ceník

Do podkladů se zkopírují stejné podklady jako jsou ve vybrané položce kalkulace a podřízených.

Výsledné

Částka z dohadných podkladů nákupních smluv * Koeficient

Načtou se hodnoty podkladů k fakturaci nákupních smluv.

Deník

Projdou se náklady z účetního deníku a celková částka se zapíše do podkladů. Započtené záznamy z deníku lze zobrazit. Strana DAL se započítá s obráceným znaménkem. Z účetního deníku se započtou pouze běžné účtované nebo uzamčené záznamy, tj. bez připravených záznamů a bez počátečních a koncových stavů.

Deník * Koeficient

Projdou se náklady z účetního deníku a celková částka x zadaný koeficient se zapíše do podkladů. Započtené záznamy z deníku lze zobrazit. Strana DAL se započítá s obráceným znaménkem. Z účetního deníku se započtou pouze běžné účtované nebo uzamčené záznamy, tj. bez připravených záznamů a bez počátečních a koncových stavů.

Deník podrobně

Projdou se náklady z účetního deníku a do podkladů se zapíší vysoučtované částky podle jednotlivých měsíců a středisek. Započtené záznamy z deníku lze zobrazit. Strana DAL se započítá s obráceným znaménkem. Z účetního deníku se započtou pouze běžné účtované nebo uzamčené záznamy, tj. bez připravených záznamů a bez počátečních a koncových stavů.

Deník podrobně * Ceník

Projdou se náklady z účetního deníku a do podkladů se zapíší vysoučtované částky podle jednotlivých měsíců a středisek x vybraný ceník. Započtené záznamy z deníku lze zobrazit. Strana DAL se započítá s obráceným znaménkem. Z účetního deníku se započtou pouze běžné účtované nebo uzamčené záznamy, tj. bez připravených záznamů a bez počátečních a koncových stavů.

Deník podrobně * Koeficient

Projdou se náklady z účetního deníku a do podkladů se zapíší vysoučtované částky podle jednotlivých měsíců a středisek x koeficient. Započtené záznamy z deníku lze zobrazit. Strana DAL se započítá s obráceným znaménkem. Z účetního deníku se započtou pouze běžné účtované nebo uzamčené záznamy, tj. bez připravených záznamů a bez počátečních a koncových stavů.

Deník podrobně * Koeficient * Ceník

Projdou se náklady z účetního deníku a do podkladů se zapíší vysoučtované částky podle jednotlivých měsíců a středisek x koeficient x vybraný ceník. Započtené záznamy z deníku lze zobrazit. Strana DAL se započítá s obráceným znaménkem. Z účetního deníku se započtou pouze běžné účtované nebo uzamčené záznamy, tj. bez připravených záznamů a bez počátečních a koncových stavů.

Množství z přepočtených

Do podkladů se vysoučtuje množství z přepočtených hodnot měření.

Množství z přepočtených * Ceník

Do podkladů se vysoučtuje množství z přepočtených hodnot měření.

Množství z přepočtených * Koeficient

Do podkladů se vysoučtuje množství z přepočtených hodnot měření.

Množství z přepočtených * Koeficient * Ceník

Do podkladů se vysoučtuje množství z přepočtených hodnot měření.