Nastavení globální konfigurace Energo

Globální konfigurace umožňuje nastavení základních vlastností systému pro oblast ENERGO.

Nastavení základních vlastností je rozděleno do 13 oddílů:

• Pro smlouvy
• Pro objekty
• Pro fakturaci
• Pro předpisy záloh
• Pro úhrady záloh
• Pro párování úhrad
• Pro měření
• Pro kalkulace
• Pro tisk výkazů
• Nastavení zpráv OTE
• Ostatní
• Faktura24/ISDOC
• Můstek

Pro přístup do globální konfigurace zvolte v hlavním menu IS Helios Orange volbu Helios / Možnosti / Konfigurace.

V zobrazeném okně zvolte položku Systémové konstanty, a zvolte databázi, kterou budete nastavovat.

Nad označenou databází zvolte menu Doplňky / Energo / Energo – konstanty. Zobrazí se formulář pro nastavení globální konfigurace.

1 – Pro smlouvy

Minimální délka variabilního symbolu smluv pro párování přijatých plateb

Zde zadejte číselnou hodnotu délky variabilního symbolu.

Kontrolovat překročení ceny dodávky silové elektřiny vůči CR ERÚ

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Povolit nastavení EAN / EIC

Volba určuje, kde se bude přiřazovat EAN/EIC kód. Zvolte jednu z možností na objektech, na smlouvách, na měřicích místech.

Počet tarifů VN

Určuje, pro kolik tarifů bude při výpočtu marží rozpočítána celková spotřeba elektřiny.

Při změně nastavení na službě, aktualizovat položky smlouvy

Určuje, chování při změně parametrů Poskytované služby. Je možné nastavit aby se změny hodnot jednotlivých služeb v přehledu Energo-Smlouvy/Poskytované služby automaticky propsaly do jednotlivých položek již existujících smluv. Použité volby nikdy, na zeptání, vždy.

Barva pro obarvování změn na položkách smlouvy

Umožní nastavení vlastní barvy pro označení změna definovaných atributů na položce smlouvy.

Zobrazení poštovní adresy

Určuje jaká adresa se použije jako adresa pro zasílání dokladů

• Zobrazit pole poštovní adresu z hlavní organizace smlouvy - použje Poštovaní adresu z hlavní organiznace smlouvy.
• Zobrazit výběr z číselníku organizací - použije adresu z organizace zvolené v poli Organizace pro zasílání dokladů.

Povolení možnosti zadat překrývající se položky smluv pro kombinaci smlouva, služba a objekt (ruší možnosti filtrace na „Poslední položku“)Umožňuje zadat více položek ke smlouvě pro stejné / překrývající se období. Nastavení není obecně vhodné pro obchodníky elektřinou a plynem.

Způsob výpočtu podílu více záloh v měsíci

Doba prolongace smlouvy

Odkaz na adresáře dokumentů připojovaných ke smlouvám

2 – Pro objekty

Povolení duplicity označení objektu

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Výběr zdroje období pro výpočet skutečných marží

Nastavení sledování hierarchie objektů

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Sledování plochy objektů v čase

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Při splnění pravidelné akce doplnit aktuálního zaměstnance

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

3 – Pro fakturaci

Způsob zdanění záloh

Zde můžete vybrat z přednastavených hodnot - Zdanění záloh hlavičkově, Zdanění záloh položkově v poměru položek plat. kalendáře.

Zakázat zdanění zaplacené nedaňové zálohy na faktuře vyúčtování

Nastavení umožní nastavit na vybraných dokladech zálohových faktur jejich (zdanění) nepřivázání k faktuře vyúčtování. Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Přivazovat nezdaněné zálohy k daňové faktuře

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Datum případu faktur vyplňovat dnem vytvoření (nezaškrtnuto=dle DUZP) (neuplatní se případě různých roků datumů)

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Smazání nerealizovaných dokladů při generování

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

DUZP faktur vyplňovat dle

Zde můžete vybrat z hodnot - platebního kalendáře s posunem dle fakturovaného intervalu nebo platebního kalendáře na pevno nebo data doručení přijaté faktury za distribuci (pro obchodníky s elektřinou) nebo data vystavení nebo data odečtu měření.

Ekologickou daň z elektřiny a plynu generovat do spotřební daně

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Čísla saldokontních skupin pro neuhrazené zálohy

Zde napište číslo saldokontní skupiny, kde přiřadíte účet, na který budou účtovány vystavené zálohy.

Sumace podkladů roční fakturace a Sumace položek roční fakturace

Je možno vybrat z možností - sumovat do jedné položky, sumovat dle položek, nesumovat.

Fakturace nulových podkladů

Volba zajistí generování podkladů dle jedné z možných voleb - nefakturovat, fakturovat podklady z měření, vždy fakturovat.

Fakturace nulových dokladů

V případě, že jsou hodnoty v podkladech pro fakturaci nulové, je možné zvolit jeden z následujících způsobů fakturace - nefakturovat, fakturovat.

Generovat dohadné podklady od

Volba zajistí generování podkladů dle jedné z možných voleb - dohadného nebo výsledného podkladu, minulého dohadného podkladu, začátku období.

Způsob tvorby opravných podkladů

Volba zajistí generování podkladů dle jedné z možných voleb - pouze změny, kompletně.

Zabránit fakturaci při chybě kontroly

Zde nastavte, jak se má systém zachovat při generování faktury, je-li výsledek kontroly chyba. Vybrat lze z těchto hodnot - zakázat celou fakturaci, zakázat fakturaci položky smlouvy, ignorovat chyby, fakturovat vše.

Při vyúčtování zapisovat predikci z měření

Pokud je zaškrtnuto, zapisuje se automaticky při generování faktury predikce z měření.

Nastavení textu do hlavičky PDP faktury

Nastavení textu do položky PDP faktury

Počet desetinných míst v podkladech

Určuje, na kolik desetinných míst budou zobrazeny hodnoty v podkladech pro fakturaci.

Nastavení vstupní ceny dokladů vyúčtování

JC bez DPH, CC bez DPH, dle řady.

Definice textové položky pro hlavičkové zdanění záloh

Pro objekt generovat jen jedno odběrné místo

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Sloučit položky při tisku

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Definice pole dodavatelská faktura vyúčtování

nevyplňovat, variabilní symbol.

Období vyúčtování dohadných položek

enerování do období data vyúčtování, generování do období roku podkladu.

Přepočet množství dohadných podkladů

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Úhrada při stornu splátkového kalendáře

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Kvartální fakturace po jednotlivých měsících

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Vyúčtování služeb tepla pouze v roce fakturace

V případě provádění vyúčtování (zúčtování) funkce zabezpečí, že budou do vyúčtování zahrnuty pouze faktury za rok, ve kterém je vyúčtování prováděno. Pokud by se v evidenci vyskytovaly doklady minulých období, které nebyly zahrnuty do minulých vyúčtování, nebudou s tímto nastavením připojeny do aktuálně vytvářeného vyúčtování.

Připojit předběžná vyúčtování jako zálohy

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Ruční nastavení data účtování dohadných podkladů

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

4 – Pro předpisy záloh

Způsob práce se zálohami

Zálohy = předpisy

Zálohy 2 od data

Nastavení datumu, od kdy bude realizován přechod ze Záloh 1 na Zálohy 2.

Nabízet nastavení generování předpisů

nenabízet, nabízet pokud je zadáno, nabízet vždy.

Vyžadovat nastavení částky jedné platby záloh násobkem měsíční částky

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Posun splatnosti první zálohy (ve dnech)

Den v měsíci, do kterého se první zálohy pro SIPO platí

Definice formy úhrady Platební příkaz pro první platbu SIPO a lhůty splatnosti

Nastavení principů výpočtu DPH u předpisů a úhrad

Plovoucí období záloh

vypnuto, od platnosti nastavení, od měsíce data případu.

Účtování úhrad na středisko smlouvy

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Nastavení limitu pro toleranci rozdílu zálohy při rovnoměrném rozložení

Nastavení prvního čísla rozpisu bez řady a prvního čísla upomínky

Plnit mezery v číslování rozpisů a upomínek

Rozhodnete ANO či NE.

Nastavení výše % pro automatické odpouštění předpisu při jeho zaplacení

Nastavení výše % pro vynechání předpisu z upomínek při jeho zaplacení

Nastavení časové tolerance pro 1-3 upomínky

Zvlášť pro bankovní převod, složenku, inkaso a SIPO.

Nastavení upomínání jen při dlužení v počtech měsíců

Nastavení upomínání prvního měsíce pro OM ve dnech

Nastavení počtu dní splatnosti upomínky

Výpočet dne splatnosti upomínky

počet dnů po generování, první pracovní den po počtu dnů po generování, počet dnů po splatnosti posledního upomínaného předpisu, první pracovní den po splatnosti posledního upomínaného předpisu.

Odpouštět neuhrazené předpisy před splatností

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Předpisy pro SIPO a inkaso

předplácet a odpouštět, předplácet a neodpouštět aktuální předpis

Kontrola předpisu v rozpisu

 (vloženo, vytištěno)kontrola vložení a vytištění v aktuálním rozpisu, v nějakém rozpisu, nekontrolovat

5 – Pro úhrady záloh

Platby Energo

Nastavení Id platby, účetního účtu pro CZK a EUR

Rozsah připojení záloh

fakturovaná OM, fakturovaný objekt, vše ze smlouvy.

Připojit předplacená období

Rozhodnete ANO či NE.

Podmínky identifikace plateb záloh

Až 4 varianty podmínek na shodu, každá s výběrem 6 možností pro slnění a nesplnění podmínky

Zahrnout do hledání odpuštěné nebo stornované předpisy

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Doplnit organizaci s předpisu nalezeného akcí „Příprava řádků pro zpracování záloh nad bankovním výpisem

Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Definice popisu k doplnění textu na úhradu

Nastavení pro zdanění úhrad

Plnění polí Dodavatelská faktura, Objednávka, Středisko daňových záloh a výběr atributu pro dosazení dle PK DD.

Tolerance úhrady pro kontrolní hlášení

Pro nastavení, zda zdanit samostatně v případě rozdílné částky úhrady nebo DPH. Nastavení pro datum úhrady.

6 – Pro párování úhrad

Nastavení kroků automatického párování

1. 1.Zákaznické párování před standardním párováním
2. 2.Párovat předpisy a úhrady podle VS
3. 3.Párovat předpisy a úhrady podle organizace
4. 4.Párovat předpisy a úhrady podle spojovacího čísla SIPO
5. 5.Zákaznické párování po standardním párování

Zatržítkem rozhodnete v jednotlivých případech ANO či NE s možností zadání kolika měsíců se to bude týkat v budoucím období.

Nastavení výběru předpisů a úhrad při párování

1. 1.Předřadit neuhrazené předpisy jejichž částka odpovídá úhradě
2. 2.Předřadit předpisy jejichž saldo odpovídá úhradě
3. 3.Hradit nejdříve nejstarší předpisy

Zatržítkem rozhodnete v jednotlivých případech ANO či NE s možností zadání koeficientu tolerance částky.

Přeplácení předpisů při automatickém párování úhrad

nepřeplácet, přeplácet, přeplatit poslední předpis v roce

Zobrazit varování existuje-li neuhrazená fakturace

nezobrazovat, starší 1,2,3 měsíce

7 – Pro měření

Povolit změnu atributu „Identifikace pro přenosy“ pro nové měřicí místo?

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Kontrolovat uzamčení měření při fakturaci

Můžete vybrat z možností - bez kontroly, vyžadovat stav uzamčení.

Chování při uzamykání a odemykání měření

Můžete vybrat z možností - Vždy uzamykat předchozí a odemykat následujícím měření, ptát se na uzamykání předchozích a odemykání následujících měření, nikdy neuzamykat předchozí a nikdy neodemykat následující měření.

Přednabízet použité hodnoty na poli výrobce měřidla na osazení

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Přednabízet použité hodnoty na poli výrobní typ měřidla na osazení

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Přednabízet použité hodnoty na poli důvod odebrání měřidla na osazení

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Přednabízet použité hodnoty na poli druh měřiče na osazení

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Přednabízet použité hodnoty na poli velikost na osazení

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Přednabízet použité hodnoty na poli stavební délka na osazení

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Přednabízet použité hodnoty na poli provedení na osazení

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Přednabízet použité hodnoty na poli v majetku na osazení

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Přednabízet použité hodnoty na poli zapojení na osazení

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Zakázat na formuláři měření editaci spotřeby odečtu

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Automaticky dělit měření k datu Skutečně odečteno

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Zvýraznění názvu měřícího místa na formuláři měření

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Nastavení textu pro důvod odečtu pro výpočet při zápisu do opravené spotřeby

Výpočet rozdílu měření

roční, dle četnosti

Zobrazit při výměně tlačítko Příslušenství

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Kontrola uzamčení dopočtu spotřeby

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

Způsob dopočtu měření podle dní nebo TDD

z předchozích až 750 dní, z minulého roku

Definice odečtového místa trasy

měřící místo, dimenze

Kód měřícího místa nastavit identifikaci pro přenos

Zatržítkem povolíte možnost Ano/Ne.

8 – Pro kalkulace

Pro kalkulace počítat odpisy z:

Možno vybrat z hodnot - účetních odpisů, 3.odpisů pokud jsou zadány, daňových odpisů. Pozn.: Pokud 3. odpis k majetku neexistuje bude se počítat s účetními odpisy.

Spouštět výpočet ceny při sestavení kalkulace

Volba Ano/Ne zabezpečí automatické vypočtení ceny po sestavení kalkulace bez nutnosti spuštění ručního výpočtu.

Průběžně spouštět výpočet ceny

Volba ANO/Ne zabezpečí automatické vypočtení ceny po ruční změně položek a podkladů kalkulace.

Povoleno více variant kalkulací

Zvolte ANO/Ne.

9 – Pro tisk výkazů

Místo podpisu:

Do atributu je možné napsat předdefinovaný text, který se bude automaticky zobrazovat na tiskovém formuláři.

Do volných textů vkládat RTF formát

Zatržítkem zvolte ANO/NE

10 – Nastavení zpráv OTE

Identifikace sítě vlastní organizace

Identifikace organizace ze střediska dle ID RÚT

Zatržítkem zvolte ANO/NE

Identifikace EAN vlastní organizace pro zprávy OTE (elektřina)

Do pole napište identifikátor vlastní organizace pro komunikaci s OTE.

Identifikace EIC vlastní organizace pro zprávy OTE (plyn)

Do pole napište identifikátor vlastní organizace pro komunikaci s OTE.

Identifikace EAN operátora trhu pro zprávy OTE (elektřina)

Do pole napište identifikátor OTE pro komunikaci.

Identifikace EIC operátora trhu pro zprávy OTE (plyn)

Do pole napište identifikátor OTE pro komunikaci.

Identifikace EAN subjektu zúčtování (elektřina)

Do pole napište identifikátor OTE pro komunikaci.

Identifikace EIC subjektu zúčtování (plyn)

Do pole napište identifikátor OTE pro komunikaci.

Typ měřidla pro zpracování zprávy DÚF - plyn:

Z návazného číselníku vyberte Typ měřidla pro měření plynu.

Typ měřidla pro zpracování zprávy DÚF - plyn měření typu C:

Z návazného číselníku vyberte Typ měřidla pro měření plynu.

Typ měřidla pro zpracování zprávy DÚF - elektřina VN:

Z návazného číselníku vyberte Typ měřidla pro elektřinu.

Typ měřidla pro zpracování zprávy DÚF - elektřina NN:

Z návazného číselníku vyberte Typ měřidla pro elektřinu.

Typ měřidla pro zpracování zprávy DUF - elektřina Výroba:

Z návazného číselníku vyberte Typ měřidla pro elektřinu.

Předloha pro identifikaci vytvářených CDSIDIS

Zde zadejte identifikaci vytvářené zprávy.

Prefix generování identifikátoru zpráv OTE

Do identifikátoru zprávy OTE zahrnout důvod odečtu (EST, STM…) pro zprávy IDIS

Zatržítkem rozhodněte ANO/NE

Datum poslední generované zprávy OTE (pro daný prefix)

Pořadové číslo poslední generované zprávy OTE k datu

Adresář pro přesun zpráv OTE na disk

Zde nastavte cestu do adresáře pro odsunutí dat.

Přesouvat zpracované zprávy na disk

Zatržítkem označíte zda se mají zprávy přesouvat.

Po kolika dnech přesunout zpracované zprávy OTE na disk

Nastavte hodnotu ve dnech.

Přesouvat nezpracované zprávy na disk

Zatržítkem označíte zda se mají zprávy přesouvat.

Po kolika dnech přesunout nezpracované zprávy OTE na disk

Nastavte hodnotu ve dnech.

Zápis kapacity z DÚF/F24:

Zde nastavíte chování zprávy OTE obsahující informace o poskytované kapacitě. Je možné vybrat z možností zápis kapacit z DUF - upřednostnit DUF/F24, zápis kapacit z DUF - upřednostnit zadané, kapacity z DUF nezapisovat.

Zapisovat TDD z OTE

Zatržítkem rozhodněte ANO/NE.

11 - Ostatní

Varianta pro csv pro PDAMůžete vybrat z hodnot - pevná struktura, pda WM, pda online.

URL cesta OTE pro ceny SPOTových obchodů

Zadejte cestu k webu.

Datum posledního stažení PXE kurzovního lístku

Zadejte datum.

Datum posledního stažení OTE SPOTových obchodů

Zadejte datum.

Datum zpracování obchodů

adejte datum.

Řada dokladů pro splátkový kalendář

Vyberte řadu dokladů z nabídky.

Při tisku a posílání e-mailu akcemi Energo ukládat PDF do databáze

Zatržítkem rozhodněte ANO/NE.

Nastavení pro graf historických spotřeb do vyúčtovací faktury

Použijte níže uvedené hodnoty:

• Font písma v grafuArial
• Velikost fontu v grafu-11
• Výška grafu136
• Šířka grafu244

Obarvit značku

Volby neobarvovat, obarvit písmo, obarvit okolí.

Druh koeficientu klimatických změn

Volby větší hodnota - větší teplo/zima.

Pořadí období v grafu

Volby zprava doleva, naopak.

Tisknout legendu

Volby jen u dvou řad, vždy.

12 – Faktura24/ISDOC

Typ měřidla MOP pro zpracování Faktury24/ISDOCZ návazného číselníku vyberte Typ měřidla.

Typ měřidla SOP pro zpracování Faktury24/ISDOCZ návazného číselníku vyberte Typ měřidla.

Typ měřidla VOP pro zpracování Faktury24/ISDOCZ návazného číselníku vyberte Typ měřidla.

13 – Můstek

Nastavení pro import z můstku

Nastavení cest k databázi a logu databáze

Nastavení zamykání měření s odečtem

Nastavte počet hodin před koncem intervalu, kdy nemá dojít k uzamčení.