Obsah
IS Helios iNUVIO - ENERGO – úvodní seznámení
Oblast Energo
Energo je specializované SW řešení pro správu zákaznických dat vybudované na platformě ekonomického informačního systému HELIOS iNuvio určené pro výrobce, distributory a obchodníky s energetickými komoditami. Jeho hlavní funkcí je podpora obchodních, evidenčních a ekonomických aktivit energetických subjektů. Pokrývá agendu prodeje komodit, včetně nástrojů komunikace s odběrateli, dodavateli a správními orgány. Současně umožňuje zpracovávat také další související činnosti, jako interní řízení úkolů, plánování údržby, bilanční vyhodnocení aj.
Energo HELIOS iNuvio lze využít i ve firmách zabývajících se činnostmi, které s energetikou přímo nesouvisejí, ale které mohou mít v některých ohledech podobný charakter (dlouhodobé smluvní vztahy, hromadná/periodická fakturace apod.). Jedná se např. o společnosti poskytující služby v oblasti správy a údržby nemovitostí.
Objekty
Objekty a zařízení
Obsahuje evidenci objektů se vztahem k měření a provádění naplánovaných akcí. Objekty je možné dělit do skupin dle druhu, vzájemně je propojovat a vytvářet mezi nimi hierarchickou strukturu se vztahem k nadřízenému objektu.
Pravidelné akce
Ke každému objektu je možné evidovat pravidelně opakující se akce, evidenci zjištěných závad a jejich řešení. Pro akce se definuje její druh, na jakém typu zařízení se provádí a perioda provádění akce.
Smlouvy
Smlouva
Smlouva se uzavírá na základě dohody dodavatele s odběratelem. Obsahem smlouvy je ujednání o dodávce komodit či služeb, za jakých cenových podmínek a v jakém časovém rozmezí jsou poskytovány. Na základě údajů uvedených ve smlouvě probíhá fakturace komodit a služeb odběratelům.
Položka smlouvy
Ke smlouvě se vážou položky smlouvy, které jsou předmětem obchodního ujednání mezi dodavatelem a odběratelem a stávají se předmětem fakturace. Na položce je definováno, jaká služba ba v jakém období je předmětem fakturace a na jakém odběrném místě je tato služba poskytována.
Fakturace
Fakturační kalendář
Ve fakturačním kalendáři je možné sledovat předepsané výše záloh pro jednotlivá období, výši fakturovaného vyúčtování a sledovat došlé platby k jednotlivým dokladům.
Doklady
Z podkladů k fakturaci je generována faktura za poskytované komodity a služby. Vytvořené doklady (zálohové faktury, vyúčtování) je možné v systému vytisknout nebo přímo odeslat emailem odběrateli.
Účetní vazby
Ve smlouvě je možné nastavit účetní vazby na středisko a zakázku pro vyhodnocování dat z účetního deníku.
Dokumenty
Ke smlouvě je možné připojovat dokumenty v elektronické podobě, např. podepsané kopie smluv, individuální cenová ujednání, revizní protokoly, atd.
Měření
V modulu Energo - měření je prováděna evidence všech naměřených hodnot a hodnot vypočtených pomocí výpočtových procedur.
Měřící místa
Základem modulu Energo – Měření je seznam měřících míst. Měřící místo je umístěno na objektu a k jednomu objektu může být přiřazeno více měřících míst.
Osazení měřícího místa
Měřící místo je osazeno měřidlem a k jednomu měřícímu místu může být vytvořeno více osazení měřícího místa (osazení měřidlem). Pro osazení měřícího místa je nastaveno jedeno měřidlo jako aktivní a na něm probíhají aktuální měření.
Dimenze
Zadávání naměřených hodnot se provádí na dimenzích. Dimenze představuje jednu měřenou veličinu a k osazení měřícího místa (měřidlu) je možné přiřadit více dimenzí.
Naměřené hodnoty
Naměřené hodnoty se zadávají do šablon měření. Šablony měření se generují pro měřící místa a pro každou dimenzi se vygeneruje samostatná šablona. Do šablony jsou uživatelem plněny naměřené hodnoty.
