Obsah

Nastavení nového roku v systému Helios iNUVIO a agendě Energo

S blížícím se příchodem nového roku je vhodné provést některá důležitá nastavení systému.Jedná se zejména o založení nového roku, jeho přednastavení pro účetnictví a definování číslování dokladů v novém roce.

Postup založení období

Nejprve je nutné založit ve standardu Helios iNUVIO nové účetní období (příklad pro rok 2019) a také uživatelská období: Číselníky / Další / Účetní období.

Nové období zadáte stiskem tlačítka Nový nebo stiskem klávesy <F2>. Zobrazí se formulář pro pořízení nového období.

Počátek a Konec období budou přednastaveny, zadáte název období a potvrdíte stiskem klávesy <Enter> nebo tlačítka OK.

Lze nastavit i barva pro období - ve stavovém řádku přehledu (např. Vydané faktury) bude období obarveno.

Dále v subagendě Účetní období / Uživatelské období toto nové období vybereme tak, že ve stavovém řádku přehledu dvojklikem na aktuálním účetním období vyvoláme jeho výběr:

označíme rok 2019 a potvrdíme Výběr období:

V nabídce Akce pak spustíme Generování období stavu:

Tím dojde k vygenerování uživatelských období:

Poté přeneseme z obecného číselníku Hei nový rok a jednotlivá měsíční období, která je nutné otevřít:

  1. Energo-Smlouvy / Období zpracování, nabídka Doplňky / Editace / Generování měsíčních období (také Shift+F11), tím dojde k založení všech nových období podle účetních období:
  1. stále v subagendě Období zpracování označíme rok 2019, nabídka Doplňky / Měsíční období / Měsíční období-

tím se zobrazí jednotlivé měsíce zvoleného roku (jednodušeji F11).

  1. Označime vše (Ctrl+A) a v nabídce Doplňky / Platnost období / Otevření období (také Alt+F11):
  1. Nabídka Doplňky / Editace / Nastavit období jako aktivní:
Přednastavení roku pro standardní doklady

Uživatel si může nově založené období přednastavit v lokálních konstantách.Při pořizování nových dokladů se pak vybrané období automaticky nabídne:

Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Období / Přednastavené období

Lze provést ale i nastavení, aby se aktuální období nabízelo ve vztahu k aktuálnímu datu:

Pomohl Vám tento článek?

Nastavení globální konfigurace Energo

Nastavení práv modulu Energo

Kontakt