Obsah
Předpisy a Rozpisy
Předpisy
Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.
Celková částka Předpisu se skládá z jednotlivých Předpisů záloh pro odběrná místa. Ke každému Předpisu záloh pro odběrná místa je možné zobrazit Deník předpisů odběrných míst.
Předpis se skládá pro unikátní kombinaci:
- Variabilní symbol
- Datum splatnosti
- Organizace
- Nákladové středisko
K Předpisu je možno zobrazit:
- Předpisy záloh k odběrným místům
- Úhrady přivázané k předpisům
Generování Předpisů
Generování předpisu se provádí v přehledu Energo-Smlouvy / Smlouvy pro označené záznamy smluv pomocí volby z menu Doplňky / Předpisy záloh / Generování předpisů záloh.
Pokud je provedena změna v nastavení záloh je ke Smlouvě zobrazena informace oznamující, že je nutné generovat Předpisy - atribut Změna pro předpisy je automaticky nastaven na hodnotu ANO (zaškrtnuto). Po vygenerování předpisů je atribut Změna pro p5edpisy automaticky nastaven na hodnotu NE (nezaškrtnuto).
Po vygenerování se zobrazí výsledek v procesním okně.
Vygenerované Předpisy je možné ke Smlouvě zobrazit pomocí volby z menu Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit předpisy nebo samostatně v přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy.
V přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy jsou prováděny akce pro zpracování návazných agend k předpisům záloh:
- Generování Rozpisů
- Odpuštění
- Storno
- Párování úhrad
- Zdanění úhrad
- Správa upomínek
Rozpisy
Rozpis také nazývaný jako Platební kalendář (rozpis záloh) se vytváří z jednotlivých Předpisů. Rozpis je předáván koncovému zákazníkovi, kterému slouží jako rozpis plateb záloh za poskytované služby a na jehož základě jsou klientem zasílány platby (úhrady).
Generování rozpisu
Generování Rozpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis.
Akce vloží do Rozpisu všechny aktuální Předpisy smlouvy, které nebyly dříve zaslány zákazníkovi.
Variantou je akce Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis s výběrem období, kdy je vybrán interval období k vložení předpisů do Rozpisu.
Pro jedno období je možné vytvořit více variant Rozpisu. Systém automaticky vyhodnocuje Stav platnosti rozpisu dle pořadí vytvoření rozpisu. Dříve vytvořené rozpisy jsou označeny jako neplatný.
Tisk
Vytvořené Rozpisy je možné vytisknout, odeslat e-mailem nebo Hybridní poštou (dopis on-line Česká pošta) na adresu zákazníka.
