Obsah
Nastavení SIPO
Globální nastavení
V přehledu Energo-SIPO / Nastavení uživatel vyplní základní údaje podle Podkladů pro uzavření Mandátní smlouvy SIPO.
- Na záložce 1 - Nastavení doplní uživatel cestu ke složkám v PC, do kterých se budou generovat soubory pro komunikaci s Českou poštou, a ze kterých se budou načítat soubory do systému.
- Na záložce 2 - Poplatky se nastaví účet, středisko, popř. zakázka pro účtování poplatků za SIPO.
Předávání dat mezi Českou poštou a organizací probíhá prostřednictvím zašifrovaného a elektronicky podepsaného souboru jehož specifikace je uvedena zde.
K vytvoření souboru se používá program Crypta dodávaný Českou poštou. Pro další práci se souborem může uživatel zvolit některou z možností:
- vytvořené soubory ručně zašifrovat a elektronicky podepsat v programu Crypta, následně soubor odeslat emailem,
- vyplnit pole na záložce 3 - Crypta a 4 - SMTP a šifrování a odesílání provádět v systému Helios.
Obecná nastavení
Řada smlouvy
Nejprve uživatel na Řadě smlouvy (Energo-Smlouvy / Řady smluv / Oprava) vyplní pole Kód poplatku. Hodnotu vybere z číselníku Kódy poplatku (Energo-SIPO / Nastavení / Kódy poplatku), který je v systému předvyplněn. Uživatel si může upravit názvy pro jednotlivé kódy.
Organizace
Spojovací čísla organizací vyplní v přehledu Plátců (Energo-SIPO / Plátci) přidáním organizace volbou Nový nebo přímo u Organizací (Obchodní partneři a CRM / Organizace / Doplňky / SIPO / Zobrazit plátce pro označené organizace / Nový - F2)
Forma úhrady
Pro identifikaci typu platby záloh je nutné nastavit Formu úhrady (Obchodní partneři a CRM / Organizace / 4-Úhrady, upomínky a úroky z prodlení).
Na záložce 2 - Energo Formy úhrady nastaví uživatel v poli Druh formy úhrady volbu SIPO.
Smlouva
Smlouvám, u kterých bude využívána platba záloh prostřednictvím SIPO, je třeba na záložce 2 - Placení přiřadit Formu úhrady = Zálohy SIPO a dále vybrat z číselníků Kód poplatku SIPO a z Plátců SIPO organizaci.
Stavy smluv
V Definici akcí pro stavy smluv (Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / Doplňky / Editace / Definice akcí pro stavy smluv F11) je třeba pro jednotlivé stavy smluv povolit, popř. zakázat Akci pro generování předpisů SIPO.
Akce je přednastavená jako povolená pro stav smlouvy Platná a Zrušená.
Nastavení může uživatel změnit akcí Povolit, popř. Zakázat (Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / Doplňky / Editace / Definice akcí pro stavy smluv / Doplňky / Editace / Povolit, popř. Zakázat).
