Období zpracování

Ludek Kravar Aktualizováno: Autor: Ludek Kravar

Období zpracování

Období zpracování je číselník, který vychází ze základu Helios iNuvio. Jeho úkolem je ohraničit časový úsek, během kterého bude fungovat mimo jiné:

Období zpracování se vytváří v modulu Energo-smlouvy / Období zpracování pomocí funkce - Editace / Generování měsíčních období.

Funkce se nejprve podívá do období standardu Helios, zjistí změny a pokud se objevilo období nové, založí i v Energu nové období zpracování. Podmínkou pro to, aby se kromě období samotného vytvořily i měsíční období zpracování je, aby ve standardu Helios existovaly také uživatelské období (období stavu).

Měsíční období

Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou Doplňky / Měsíční období / Měsíční období F11. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze ke zvolenému období zpracování.

Každé měsíční období nabývá tří stavů:

  • Připraveno
  • Povoleno
  • Uzavřeno

Stavu Připraveno nabývá měsíční období okamžitě po svém vygenerování. Do tohoto období nelze generovat měření ani vytvářet fakturační kalendář. Tyto akce lze provádět pouze v období, které je ve stavu Povoleno. Do tohoto stavu se období přepne pomocí místního menu volbou Doplňky / Platnost období / Otevření období Alt+F11. Období, které již nechcete v systému používat, můžete uzavřít volbou Doplňky / Platnost období / Uzavření období AltF12. Do tohoto období nelze (stejně jako do období ve stavu Připraveno) generovat měření, ani vytvářet fakturační kalendář.

Každé měsíční období lze také nastavit jako Aktivní, či Neaktivní - volbou Doplňky / Editace - Nastavit období jako aktivní, případně Nastavit jako neaktivní. Pokud se období označí jako aktivní, znamená to, že v tomto období budou mj. spouštěny kontroly při tvorbě podkladů pro fakturaci, pokud takové kontroly budou aktivní.

S blížícím se příchodem nového roku je vhodné provést některá důležitá nastavení systému.Jedná se zejména o založení nového roku, jeho přednastavení pro účetnictví a definování číslování dokladů.

Postup založení období Helios iNUVIO a v agendě Energo

Pomohl Vám tento článek?

Položky smluv

Křivky odběru

Kontakt